为进一步深化学校教育信息化建设，推动教学管理现代化进程，教务处于近日在实训楼205语音室组织开展了新版正方教务管理系统专题培训。本次培训特邀正方软件股份有限公司高级培训讲师王博达担任主讲，教务处各科室负责人、教学管理人员及二级学院教务助理等40余人参加了此次系统化培训。
在开班仪式上，教务处刘处长强调：随着教育信息化的快速发展，传统的教学管理模式已难以适应新时代的需求。此次培训旨在全面提升教学管理队伍的信息化素养，通过深度掌握新版教务管理系统的各项功能，实现教学管理效能的质的飞跃。
培训采用理论讲解+功能演示+案例分析+实操演练的四维教学模式，重点围绕新版系统的八大核心模块展开深入讲解。在教学计划管理模块，王讲师详细演示了人才培养方案录入、教学任务分解、开课计划制定的全流程操作，特别强调了新版系统在数据校验和智能提示方面的优化功能。在学籍管理方面，系统新增的学籍异动智能审批流程和电子档案管理功能引起了参训人员的浓厚兴趣。
针对日常教学管理中的难点问题，培训特别设置了专题研讨环节。在排课管理模块，王讲师通过实际案例展示了系统智能排课算法的优化效果，包括教室资源智能匹配、教师时间冲突预警等实用功能。参训人员就特殊课程排课跨校区排课等实际问题与专家进行了深入交流。考试管理模块重点讲解了考务安排、考场分配、监考管理等功能的操作要点，新版系统增加的考试冲突智能检测功能获得一致好评。
在成绩管理专题培训中，专家详细解读了成绩录入、修改、统计分析等环节的操作规范，特别强调了成绩安全管理的注意事项。教材管理模块则展示了教材征订、发放、结算的全流程信息化管理方案。培训还特别设置了系统管理专题，深入讲解权限分配、数据备份、系统维护等关键技术操作。
为强化培训效果，教务处创新性地采用了分组竞赛+实操考核的培训模式。参训人员分为六个小组，通过完成指定的系统操作任务进行评比。这种互动式培训方式极大地调动了学员的积极性，培训现场讨论热烈，学习氛围浓厚。在最后的答疑环节，参训人员就系统使用中遇到的具体问题与专家进行了深入交流，共收集优化建议20余条。
教务处刘处长在总结讲话中指出：此次培训不仅提升了教学管理人员的信息化应用能力，更为推动学校教务管理向精细化、智能化方向发展奠定了坚实基础。下一步，教务处将建立常态化培训机制，定期开展系统应用能力提升培训，确保每位教学管理人员都能熟练运用系统各项功能。
据悉，新版正方教务管理系统采用了先进的云计算架构，支持多终端访问，具有更强的数据处理能力和更完善的安全机制。系统涵盖教学计划、学籍管理、排课选课、考试管理、成绩管理、教材管理、毕业审核等全流程教务管理功能，可实现教学数据的实时共享和智能分析，为学校教学决策提供有力支持。
通过此次系统培训，参训人员不仅掌握了新版教务管理系统的操作技能，更深刻认识到信息化手段对提升教学管理效能的重要作用。大家纷纷表示，将把培训所学应用到实际工作中，为推动学校教学管理信息化建设贡献力量。教务处也将以此次培训为契机，持续推进智慧教务建设，为学校教育教学改革提供强有力的技术支撑。