为更好树立公司整体形象,展示院校人员精神风貌,提升更加整洁舒适的工作环境,根据《石家庄金融职业学院办公行为规范》《石家庄金融学院考勤管理制度》《石家庄金融职业学院工装管理制度》相关文件规定,基本要求如下:
一、考勤规范
1、适用对象
(1)石家庄金融职业学院全体员工(含项目指挥部办公人员)
(2)河北金融培训学院全体人员
2、考勤时间
上午8:30——12:00
下午13:30——17:30
3、打卡方式
人脸识别打卡
4、打卡地点:办公楼一楼大厅
5、除正常出勤外,公出、加班、请假等情况在钉钉软件按流程审批。
二、办公环境要求:
1、地面无污垢、纸屑、垃圾,无明显泥渍。
2、桌椅干净整洁,无污垢,且摆放整齐。
3、桌面上只能摆放个人办公必须用品,其他物品应放在个人抽屉里面,或找合适地方存放。
4、共用物品如剪刀、胶带、尺子等应摆放整齐并固定区域,员工平时使用,应从哪里取用后放回原位置,以免丢失引起工作不变。
5、设备不积灰尘,如电脑屏幕、主机、键盘、打印机、饮水机、文件柜等。
6、垃圾筐摆放到位(不可摆在显眼处),超过半桶及时倒掉清理,不可有溢满现象,同时防止异味和细菌扩散繁殖。
7、不准在室内和走廊随意堆放物品、乱贴乱画,不准随地吐痰,乱扔纸屑、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰、倒水、乱扔杂物。
8、下班后需关闭办公室照明灯、电脑主机、显示屏,周末或长假前必须关闭办公室所有电源,检查是否关好门窗。
9、各办公室在做好每日环境卫生维护的同时,每月至少做卫生大扫除一次。
三、着装要求
1、男士着装要求:
(1)春秋装要求:深色系西装、西裤、浅色衬衣、深色皮鞋
(2)夏装要求:浅色衬衣、深色系西裤、深色皮鞋
(3)参加会议及重大活动需系领带。
2、女士着装要求:
(1)春秋装要求:深色系西装或西装套裙、浅色衬衣、深色皮鞋
(2)夏装要求:深色系西裤或西装短裙、浅色衬衣、深色皮鞋
(3)化淡妆,禁止浓妆艳抹.
3、换装时间
(1)春秋装时间:10.1-4.30
(2)夏装要求:5.1-9.30
4、有现场施工作业需求的人员另行要求(如工程部)。
5、示例图如下
四、礼仪要求
1、微笑服务:在接待公司内外人员的来访参观,应保持微笑接接待。
2、文明用语:请使用“您好”“请”“欢迎”“谢谢”等文明用语,用语气温和,音量适中。
3、电话接听:办公电话在铃响3声内接听;个人电话铃声音量大小适宜,不影响办公室其他人。