11月27日，石家庄金融职业学院财务处与信息中心联合打造的新一代校园资产管理系统及库房管理系统培训会圆满落幕。这场以自主可控、智能高效、安全无忧为核心的数字化革新，不仅标志着学校在数字校园领域实现从外部引入到自主创新的跨越，更开创了高校自主研发管理系统范式。
一、产研协同：构建需求导向的良性开发生态
系统开发建立财务提需求、信息中心开发、多部门使用验证的闭环机制。财务处资产管理科科长张鹏基于六年资产管理经验，提炼出37项核心需求清单，信息中心通过3个月开发完成系统上线。这种业务专家+技术骨干的深度协作，确保系统功能与实际场景100%契合，彻底解决外购系统水土不服的痛点。
该系统正在申请国家版权局软件著作权证书，这标志着学校在教育软件自主创新领域迈入专业化发展新阶段。
二、智慧功能：重塑资产管理全流程
系统以权限精细化、操作智能化、查询多维化为设计理念，构建三大核心能力：
（一）分级权限管理体系
突破传统单一管理维度，实现系统-部门-个人三级控制。资产管理员可通过资产编号、名称、使用地点、保管人等4大搜索维度实时穿透资产状态。
（二）智能业务中台
系统内置自动化工作流引擎，支持资产线上调拨、新增资产批量编号、二维码标签一键生成等功能。与标签打印机无缝对接后，单日可完成2000+资产标签的智能输出，效率较人工操作提升15倍。
（三）AI制度问答机器人
信息中心将200余条低值易耗品规格数据及管理制度训练成AI知识库，打造高校资产领域AI问答系统。全体教职工通过自然语言交互，即可快速获取资产信息、流程指引及制度解读。
三、安全护城河：自主可控筑牢数据防线
面对外购系统数据裸奔的行业痛点，学校坚持全代码自主开发战略，从底层架构到应用层全部自主编写，彻底杜绝数据泄露风险。
四、未来蓝图：打造全国领先的智慧资产生态
站在数字化转型的新起点，团队正推进两大战略升级。
（一）系统深度集成计划。预计2026实现OA审批流与库房系统的无缝对接，构建线上审批-自动出入库-智能台账更新的闭环流程，预计使资产周转效率提升40%。
（二）虚拟现实立体资产项目。率先探索AR/VR技术在资产管理中的应用，通过三维可视化技术实现资产空间定位、虚拟浏览等功能。该技术若成功落地，将成为全国首个具备3D资产管理能力的系统。
五、结语
以创新基因书写数字化答卷，从需求调研到功能落地，从代码编写到安全防护，石家庄金融职业学院用自主创新走出了一条特色数字化道路。这套凝聚着财务智慧与信息技术的系统，不仅是对管理效能提升的生动实践，更是对数据安全主权的坚定守护。未来，学校将持续深化业务+技术双轮驱动模式，为教育数字化转型贡献更多原创方案。
信息中心
2025年11月28日
