石家庄金融职业学院试卷管理操作流程

内容

工作要求

试卷接收

 ①教师根据学校规定命题并按格式要求打印试卷,试卷经教研室主任和学院领导审核(包括内容、格式、分值等)签字后,教师于考试前两周将试卷定稿及电子版交教务处考务科。他人不得代交试卷。

 ②交试卷时,教师把试卷的名称(应与教学执行计划所列课程名称一致)、适用班级、印刷份数等有关内容在《试题送印审批表》上逐项登记清楚。登记内容应与试题册封面有关信息一致。

 ③考务科查看试卷格式,抽查分值情况。随机抽取一份作期末考试用卷,另一份作补缓考用卷。若无问题,将教师签字试题册交印刷厂印刷。

 ④考务科将试题电子版分类存档。

试卷印刷

印刷厂要严格执行每一道生产工序的质量标准,保质保量,严密保存,按时交货。

 ①接到考务科所提交的试卷后,制版人检查试卷和《试题送印审批表》二者是否相符,试卷是否清晰,复核格式及分值情况。

 ②若无问题,立即制版。否则,立即同考务科核实情况,确认后方可制版。

 ③将试卷和成品版一同送交印刷人员。

 ④印刷人员按照试卷核对成品版是否相符,相符后方可印刷,否则立即询问制版人员。及时将印版和过版纸、不合格试卷等相关材料销毁。

 ⑤捡页人员检查被捡试卷和《试题送印审批表》是否相符,页与页之间内容是否衔接,否则询问印刷人员;

 ⑥试卷捡页装订时,不允许出现多页、少页、错页、单页等现象,若出现印刷质量问题,如内容不清楚、掉字等现象应坚决返工。

 ⑦捡页装订完毕,必须认真查页查份数,至少核查两遍,核查无误后送交考务科

试卷保存

 ①考务科根据《试题送印审批表》认真核对试卷,抽查率必须达到5%

 ②抽查合格后,考务科将试卷及时分门别类放入试题专用存放柜锁存安全存放

试卷分装

 ①各主考单位负责分装试卷及考场报告单、学生名单等相关考试材料。

 ②若教师发现试卷有问题应及时与考务科联系,须在开考前予以更正。

 ③各单位应及时销毁多余的试卷。

试卷领取

 ①监考教师需在考前30分钟领取试卷,核实《考试安排表》信息无误后签字,领走试卷并安全保存。

 ②所有试卷需到考场后,在考试开始前15分钟方可拆封。

试卷回收

 ①考试结束后,监考教师回收整理好试卷及相关表格后,及时送交教务处。

 ②教师到教务处考务科领取试卷,并在《试卷领取登记表》上签字。

注意事项

 ①禁止任何人以任何方式泄漏试题,也不得玩忽职守,使试卷有失,要严防他人窃题。如发生泄漏或变相泄露试题情况,应立即采取措施,更换试题内容,并追究当事人责任。

 ②各相关单位对试卷的命题、印制、分送、保管等各环节承担相应保密管理责任。