一、综合管理部
承担图书馆行政综合、后勤保障与对外协调职能,是全馆高效运行的“中枢”,核心职责包括:
文书与档案管理:起草、审核、印发各类文件、通知、报告,负责归档,确保信息准确及时;
会议与协调:协助馆长组织馆内会议(含资料准备、记录、决议跟进),对接学校其他部门、校外机构及读者,处理对外事务(如接待、外部会议参与);
人事与培训:协助馆长开展新员工入职培训、在职员工业务培训,提升团队综合素质;
财务与资产:编制年度财务预算并执行,审核费用报销、处理账务;登记、保管、清查固定资产及办公用品、设备,确保资产安全合理使用;
安全与环境:制定安全管理制度,组织安全检查、隐患排查,处理突发事件;监督阅览室、办公室等区域环境卫生,维护整洁舒适环境;
宣传推广:通过图书馆官网、微信公众号、海报等渠道,宣传资源与服务,提升图书馆知名度与影响力。
二、资源推广部
聚焦“文献资源建设” 与 “读者服务”,结合学院金融类专业需求打造特色馆藏,保障读者高效利用资源,核心职责包括:
资源建设:调研图书、期刊等文献资源,结合学院金融专业设置、教学科研需求,协助馆长制定文献资源发展规划,建设金融特色馆藏体系;
采购与加工:对接国内外发行单位,搜集文献信息;负责文献验收登记、分编、加工、典藏,建立文献固定资产账,定期统计资源建设数据;
阅览服务:提供期刊、报纸对外阅览服务,负责期刊报纸验收、登到、上架、整理及合订刊分编著录;提供图书借还、阅览服务,管理书库(含图书调整、剔旧);
读者支持:检查并修复破损污损图书;接待读者,纠正处理违章行为;办理读者离校手续及图书逾期、损毁、遗失赔偿;指导读者利用文献,提供一般性咨询;
资源推广:制定年度/ 季度 / 月度资源推广计划,策划主题讲座、读书分享会、知识竞赛、金融文献展览等活动,通过新媒体平台发布推广信息,提升资源使用率。
三、系统技术部
负责图书馆数字化建设、技术支撑与安全保障,为业务运行与读者服务提供技术支持,核心职责包括:
网络与设备维护:管理维护图书馆计算机网络及桌面设备(计算机、打印机、复印机等),排查故障,确保网络与设备稳定运行;
业务系统管理:维护检索、编目、流通等业务系统,优化配置,定期备份数据并测试恢复,保障数据安全完整;
技术支持:为馆员提供系统与设备使用咨询,协助完成技术操作;为读者提供自助借还机、检索终端等设备支持,解答电子资源使用问题;
系统与技术升级:参与新业务系统引入与实施(对接供应商、测试验收、组织馆员培训);关注图书馆领域新技术(如人工智能、大数据),研究其在金融文献服务中的应用,制定推广方案并组织培训;
安全管理:制定网络安全策略与制度,防范网络攻击、病毒入侵;严格管理数据访问权限,防止数据泄露与非法访问;
技术文档:编写并维护系统操作手册、设备说明书、技术方案等文档,确保文档准确完整,为技术支持提供参考。
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